图书馆信息楼报告厅使用申请说明
图书馆信息楼报告大厅
1、校内使用单位至少提前3天通过学校网上办事大厅“会议场所申请”模块申请使用报告厅，填写好会议内容、使用时间、会议人数及相关设备要求后，提交使用申请，由图书馆负责审批，审批通过后，由使用单位联系报告厅管理员说明具体会场布置、设备调试等事宜。涉及报告会、研讨会、讲座论坛申请的，各单位要按照《华南农业大学讲座论坛管理实施办法》（华农党发〔2021〕69号）的规定办理相关审批，相关部门审批通过后再申请使用报告厅。
2、校外使用单位需提前一周申请，填写“图书馆学术报告厅使用申请表（校外单位）”（见附件），提供单位及活动相关材料，供图书馆及学校相关部门审核。
3、图书馆依据《图书馆学术报告厅使用管理规定》（华南农党政办〔2022〕5号文）收取报告厅管理费，无特殊情况，须先交费后使用。使用单位请到校财务处办理转账或交款手续（转账卡号：0001-S00062），办理后的转账单也请交至报告厅。
联系电话：85280232，联系人：关老师
联系地点：图书馆信息楼2楼204报告厅控制室。
