部门职责

发布时间:May 17, 2017 点击次数:3,980

资源建设部                特色资源部

流通阅览部                信息咨询部

阅读推广部                 系 统 部

办 公 室                       


资源建设部职责

1、起草图书馆馆藏发展规划、原则、年度采购计划和经费预算;

2、开展文献信息资源调研和评估分析,为学校决策提供依据;

3、根据采访原则采选和订购各类型文献信息资源,包括电子资源、图书、期刊、媒体资源等;

4、协助主管馆长做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作;

5、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议;

6、负责共享资源、免费资源的收集与组织;

7、负责图书馆文献信息资源的整合、验收、分类、编目、分配馆藏等组织揭示工作和技术加工工作;

8、负责新收集文献信息资源的通报发布;

9、负责各类文献信息资源的回溯建库工作;

10、负责指导院(系)资料室图书资料采访和资源组织揭示工作、固定资产管理工作,年终汇总院(系)资料室室藏图书资料数据;

11、参与CALIS的联机合作编目,提交本馆原始编目数据及馆藏记录;

12、配合学校相关职能部门和上级图书馆组织做好全校文献信息资源相关财产和业务统计,并做好本部门其他业务统计工作;

13、负责学科文献资源数量统计服务工作;

14、完成馆领导交办的其他工作。

办公地址、联系人及联系电话:

资源建设部   图书馆总馆一楼左后侧

王老师、史老师(电子文献资源、外文图书业务、学科文献统计业务)    020-85281114

周老师(中文图书业务、院系资料室指导)     020-85288016

李老师(中外文报刊业务)   020-85283193

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特色资源部职责

1、负责古籍和民国文献的收集和整理工作;

2、负责图书捐赠工作,特别是地方版图书收集、校友著作收集;学校各单位的非正式出版物(主要包括:会议论文集、会议录、内部学术刊物)、字画、照片、手稿等文献资料的收集;

3、负责“华南农业大学人文库”室和古籍室管理和阅览服务工作;

4、负责特色数据库的规划工作;

5、承担特色数据库的建设和管理工作;

6、负责特色数据库的共建共享工作;

7、收缴本校研究生学位论文并建设本校研究生学位论文全文库;

8、配合学校相关职能部门和上级图书馆组织做好特色文献资源数量和使用情况统计,并做好本部门其他业务统计工作;

9、参与图书馆阅读推广等文化服务;

10、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

11、完成馆领导交办的其他工作。

各室地址、联系人及联系电话

1.特色资源部办公室(部门管理、特色数据库建设、图书捐赠等)         

地址:图书馆总馆后座一楼东侧

联系人:何老师、张老师、杨老师;联系电话:020-85281254

图书捐赠联系人:黄老师;联系电话:020-85281254

2.华南农业大学人文库(文库管理、研究生学位论文提交、研究生学位论文全文库建设)

地址: 图书馆总馆后座五楼

联系人:侯老师、王老师;联系电话:020-85280141

3.古籍室(古籍室管理)

地址: 图书馆总馆二楼(外文过刊库内)

联系人:邝老师;联系电话:020-85281254

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流通阅览部职责

1、负责中外文图书、报刊及随书光盘等文献信息资源的保管、维护以及典藏管理;

2、负责总馆和分馆的图书、随书光盘借还、报刊阅览、书库日常开放管理工作;

3、负责入馆读者咨询、文献信息资源导读等工作;

4、完成借阅证件办理、毕业生离校、读者数据库维护、文献复制和超期图书处理等工作;

5、完成本部门勤工助学学生和志愿者的培训与管理工作;

6、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

7、完成与各部门合作交流与共建工作;

8、完成馆领导交办的其他工作。

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信息咨询部职责

1、负责信息服务及信息咨询工作。

2、负责ESI学科分析及相关工作。

3、负责华南农业大学科技查新站的查新业务,完成校内外用户提交的科技查新委托。

4、负责专利信息服务及相关工作。

5、负责文献检索课教学。

6、负责本校师生检索证明的开具。

7、负责馆际互借与原文传递工作。

8、负责读者专题培训及读者预约培训。

9、负责研究生新生资源使用培训。

10、负责开展学科馆员信息检索咨询服务。

11、负责审核、开通校外远程访问账号。

12、负责读者培训室的日常管理和开放。

13、负责馆藏纸本资源及电子资源的利用咨询服务。

14、负责接受读者上门、电话、电子邮件及网络实时咨询。

15、参与电子资源的订购推荐和咨询。

16、负责学校科技论文收录情况统计分析工作。

17、完成馆领导交办的其他工作。

各室地址、联系人及联系电话:

信息咨询部:图书馆信息楼

信息检索咨询室(信息楼一楼)

卢老师(检索证明、原文传递、校外远程访问等) 020-85285789

科技信息研究室(信息楼负一楼)

吴老师(ESI学科分析、论文统计等):020-85283201

科技查新室(信息楼负一楼)

刘老师(科技查新、专利信息服务等)  020-85281054

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阅读推广部职责

1. 负责图书馆文化服务工作,参与校园文化建设,拓展图书馆的文化教育功能;

2. 负责图书馆阅读推广工作的规划、协调、及具体组织实施;

3. 负责图书馆的宣传与推广;

4. 负责“校园读书节”活动的策划和组织,包括活动项目的组织和统筹、展板设计布展、宣传推广等;

5. 负责“本科新生入馆教育信息素养培训”的策划、组织、执行;

6. 负责“华南农业大学图书馆”、“紫荆悦读”两个微信公众号平台内容推送、监督与管理;

7. 负责“紫荆读者俱乐部”的管理;

8. 负责图书馆勤工助学学生管理,主要包括勤工助学学生岗前培训、勤工用工工时预算上报、每月工资统筹等;

9.  负责图书馆志愿者管理;

10. 负责图书馆展览厅的使用安排和管理;

11. 承担微信公众号读者咨询服务工作;

12. 开展图书馆资源推介等推广活动;

13. 负责图书馆读者手册、宣传册等宣传资料的统稿、编辑等工作;

14. 负责图书馆读者服务分析报告;

15. 负责图书馆主页“紫荆耕读”栏目内容整理收集;

16. 负责图书馆标识设计排版工作。

阅读推广部办公室  图书馆总馆二楼后侧  联系电话:85283195

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系统部职责

1、起草图书馆现代技术应用发展规划、项目建设计划和实施方案;

2、承担图书馆自动化集成系统数据安全管理和维护工作;

3图书馆门户网站的日常管理和更新维护;

4图书馆数字资源及数据库的日常管理和维护;

5为读者利用图书馆资源提供技术支持;

6、承担图书馆计算机房的日常管理和维护工作,维护图书馆网络信息安全;

7、负责图书馆业务及公共计算机软硬件设备的安装和维护;

8、负责图书馆计算机相关软硬件采购计划的制订和配合采购工作;

9、协助办公室做好仪器设备报批工作;

10、协助办公室做好图书馆有关固定资产管理工作;

11、承担本馆职工图书馆集成管理系统知识及计算机技术应用培训;

12、参与各类业务统计工作;

13、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

14、完成馆领导交办的其他工作。

办公地址、联系人及联系电话:

系统部   图书馆总馆二楼后侧 联系电话:020-85281842

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馆办公室职责

1.负责图书馆文书处理工作。包括:起草或撰写工作计划、总结、年鉴材料、大事纪、年度考核方案、会议纪要、请示报告、通知等综合性材料和公文函件;负责公文信函的收发、运转和整理、存档;

2.负责图书馆规章制度、办事指南的组织起草和编印;

3. 负责图书馆行政印章的使用管理,审核合同、协议等,出具介绍信或证明;

4. 负责图书馆信息统计和报送工作;

5. 负责图书馆会务工作及图书馆报告厅等会议场所的使用安排和后勤管理;

6.负责图书馆日常人事事务和管理工作(含离退休职工和非在编合同工工作),具体组织安排年度考核、岗位聘任、职称评审等重要人事工作的文秘、会务工作等;

7. 负责图书馆日常财务管理工作;

8. 负责图书馆日常资产管理工作;

9. 负责图书馆办公、业务保障用品的预算、采购、分发及管理工作;

10.检查、监督、指导、协调物业外包公司做好大楼保修、保洁、保安工作;

11.组织安排或配合做好馆舍设施和家具的建设、维修;

12.负责公车的使用和管理,协调总、分馆之间的图书报刊运送工作;

13. 负责协调、检查、督促图书馆决议、决定、重要工作部署和领导批示的贯彻执行并做好情况反馈;

14.负责协调图书馆档案管理工作;

15.负责来电、来信、来访接待以及对外联络工作;

16.负责信访和校务公开日常事务工作;

17. 负责图书馆治安综合治理、消防安全、计划生育、环境卫生等日常管理协调工作;

18. 配合馆领导做好职工慰问工作;

19.配合图书馆党总支、部门工会工作;

20. 完成上级领导交办的其他工作。

各室地址、联系人及联系电话:

馆办一室(综合管理、来访接待)   图书馆总馆一楼左侧

彭主任、张老师 020-85280144

馆办二室(财务报账、资产管理、党务) 图书馆总馆一楼左侧

高老师、陈老师 020-85287859

馆办三室(信息统计等)       图书馆总馆一楼左侧  杨老师

报告厅管理室(报告厅服务)   图书馆信息楼二楼(报告厅楼上)

关老师 020-85280232

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