常用链接

报告厅、展厅使用申请

发布时间:2017-11-28 点击次数:1045

1.图书馆信息楼报告厅使用申请

图书馆信息楼报告大厅

1、联系电话:85280232,联系人:关老师,联系地点:图书馆信息楼2楼报告厅控制室。

请下载:图书馆报告厅申请使用申请表.doc

2、各单位使用报告厅的前3天,请提交1份《会议进程表》到关老师处;如临时变更会议地点,务必在原定使用报告厅前1天告知图书馆办公室关老师。

3、图书馆依据《图书馆学术报告厅使用管理暂行规定》(华南农办〔2007〕93号文)收取报告厅管理费,无特殊情况,须先交费后使用。图书馆不收取报告厅管理费现金,使用单位或个人请到校财务处办理转账或交款手续(转账卡号:6200--Y01055卡),并将转账或交费凭证的一联交回关老师。


2.图书馆一楼展览厅使用申请


图书馆一楼展览大厅

联系方式:康老师,85283195 联系地点:图书馆阅读推广部

请下载:图书馆一楼展厅使用申请表下载.doc

办理条件:学院、部处各单位因展览活动需要使用图书馆展厅、展板

事项说明:学院、部处各单位因展览活动需要使用图书馆展厅、展板的,请务必在展览开始前10天提交申请,经图书馆审核,如无学校重大活动或与图书馆内部业务展览时间相冲突,符合展览要求的,方可使用。

注意事项:

1、展览期限:图书馆展厅只针对校内单位预约申请并免费使用,使用时间原则上不超过一周,如有特殊需要经过申请最长可延至两周。

2、展览内容:展览内容需要具有一定受众面,内容需积极健康,不违反国家法律法规政策,契合图书馆的整体文化氛围。

3、展览要求:申请单位如有特殊要求,请提前与图书馆阅读推广部联系,双方协商解决。在申请和使用过程中,展览时间如与学校或图书馆重大活动冲突,则预约使用时间临时取消,另行安排。如申请单位有未能履行及遵守各项条款及规章之情况,图书馆有权立即终止展览活动或取消有关申请。

4、展厅布展:通过批准进入展厅布展环节,需提前一周电话预约并填写《图书馆展厅使用申请表》(请在图书馆主页下载),请将填写好的表格交至图书馆阅读推广部备案(图书馆北面二楼)。布展申请方须按要求和指定区域自行负责悬挂、装置展品等布置事宜,展品的摆放不得影响学生正常使用图书馆;展厅内严禁使用易燃易爆品作业。展区卫生由布展单位负责,布展期间和展览过程中,需保持展厅清洁。

5、展品安全:展厅具有开放性,展品的保护与看护由布展方自行安排,展品如有丢失或损坏,由布展方自行承担责任,图书馆概不负责。

6、展厅秩序:爱护展厅设备设施,未经图书馆同意,不得改造、拆除和移动。自觉维护展厅秩序,保持安静,禁止喧哗打闹,爱护环境卫生,讲文明礼貌,禁止一切有损图书馆利益和形象的行为。

7、撤展要求:展览完毕,布展方须自行拆除搬运展品离馆,负责清理展览结束后的相关清洁卫生事宜,并将场地展板恢复原状,撤展后请务必保持展厅整洁。

图书馆展厅、展板使用申请流程图: