本馆概况

机构设置

发布时间:2020-06-03 点击次数:7336

  馆办公室

  资源建设部

  特色资源部

  流通阅览部

  信息咨询部

  阅读推广部

  系 统 部


馆办公室工作职责    

1、负责图书馆文书处理工作。包括:工作计划、总结、年鉴等综合性材料的起草以及通知、请示、报告等公文的拟稿;信函的收发、报送、整理、存档;统计数据汇总、报送;图书馆规章制度、办事指南的编印;档案管理。

2、负责图书馆印章使用管理。

3、负责检查、督促图书馆决议、决定、重要工作部署和领导批示的贯彻执行情况。

4、负责图书馆日常财务管理工作。

5、负责图书馆办公、业务保障用品的预算、采购、分发及管理工作。

6、负责图书馆固定资产的报增、登记、报废以及清查等管理工作。

7、负责图书馆人事日常事务工作,包括:考勤、考核、聘任、评优、奖励、学习培训、职称申报等工作以及离退休工作。

8、统筹协调图书馆信息统计工作。

9、负责图书馆会务工作及图书馆报告厅、会议室、公车的使用安排和管理。

11、负责协调指导、监督、考核物业外包公司做好大楼水电等设施的维修、保洁、保安等物业管理工作。

12、负责图书馆治安综合治理和消防安全、计划生育、离退休职工的日常管理工作。

13、负责图书馆来访接待、对外联络与综合宣传工作。

14、负责图书馆信访和馆务公开的日常事务工作。

15、负责图书馆党总支日常事务工作。

16、参与协调图书馆文化设施建设和服务工作。

17、配合部门工会工作。

18、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

19、完成馆领导交办的其他工作。


资源建设部工作职责 

1、负责起草图书馆馆藏发展规划、原则、年度采购计划和经费预算。

2、组织开展文献信息资源调研、评估分析和采购工作。

3、组织开展文献信息资源的统计、汇总、上报。

4、组织开展文献信息资源的整合、验收、分类、编目、分配馆藏等组织揭示和技术加工工作。

5、组织开展共享资源、免费资源的收集、加工与整理。

6、负责本馆加入图书馆联盟组织的资源共建共享工作。

7、组织开展学科文献资源统计分析服务工作。

8、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

9、完成馆领导交办的其他工作。


特色资源部工作职责

1、负责起草图书馆特色文献资源建设的发展规划。

2、负责特色文献信息资源的搜集整理、特藏资源的价值发掘和馆藏特色资源的数字化。

3. 负责特色数据库的建设、管理和服务。

4、与系统部沟通协调,参与制定特色资源数字化工作流程,数据加工、储存、发布、服务等规范。

5、负责华农文库、古籍室管理和读者服务工作。

6、负责捐赠品的接收和管理工作。

7、组织开展特色文献资源的统计、分析、汇总和上报工作。

8、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

9、完成馆领导交办的其他工作。


流通阅览部工作职责      

1、负责起草图书馆馆藏布局规划、借阅规则和部门业务规范。

2、组织开展流通阅览、读者数据的统计、分析、汇总、上报。

3、负责日常的读者借阅服务。

4、负责书库的管理工作。包括书刊的上架、整架、剔旧等。

5、负责报刊送装及合订本的回溯建库工作。

6、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。


信息咨询部工作职责

1、负责信息检索咨询工作,组织开展现场咨询、电子邮件、网络实时咨询等咨询服务和查引查收检索服务。

2、负责信息素养教育工作,组织开展文献检索课教学、专题培训、预约培训、新生培训等多种形式教育培训。

3、负责华南农业大学科技查新站日常工作,组织开展科技查新服务。

4、 负责华南农业大学知识产权信息服务中心日常工作,组织开展知识产权信息服务。

5、负责学科情报分析研究及服务工作,组织开展ESI学科情报分析、学术成果统计分析等服务。

6、负责原文传递工作。

7、负责组织学科馆员服务工作。

8、负责读者培训室的日常管理工作。

9、参与电子文献资源读者咨询、宣传推广、采购评估工作。

10、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

11、完成馆领导交办的其他工作。


阅读推广部工作职责     

1、负责读书节、新生入馆信息素养教育、各类讲座报告、专题展览、读书会等阅读推广活动的策划组织及宣传并组织实施。

2、负责图书馆微信公众平台的推文发送、管理和解答读者咨询工作;负责各类阅读活动的新媒体推广;负责图书馆液晶电视信息发布和管理工作。

3、负责图书馆展览厅的使用安排与管理工作。

4、协助相关部门完成新设施、新服务等宣传工作。

5、负责“紫荆读者俱乐部”社团的建设与管理,指导其开展阅读推广工作。

6、负责图书馆勤工助学学生馆员管理。

7、负责图书馆志愿者管理。

8、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

9、完成馆领导交办的其他工作。


系统部工作职责

1、负责起草图书馆信息化技术应用发展规划、项目建设计划和实施方案。

2、负责图书馆计算机及网络的软件、硬件系统的建设、管理和维护工作。

3、负责图书馆门户网站、数字资源及数据库的建设、管理和维护工作。

4、负责图书馆计算机房的建设、管理和维护工作。

5、负责图书馆网络信息安全体系建设和管理工作。

6、负责图书馆计算机技术培训工作。

7、协助做好图书馆计算机相关软硬件资产管理工作。

8、负责为读者利用图书馆资源提供技术支持服务。

9、负责本部门的消防安全和治安综合治理工作。

10、完成馆领导交办的其他工作。