图书馆学术报告厅（以下简称报告厅）是学校的中等规模会议场所，采用多媒体技术，功能较为齐全，设备较为先进，是学校目前规格较高的会议场所。为确保学校重大会议召开时的正常使用，保证服务质量，更好地发挥报告厅的作用，特制订本规定。

一、报告厅使用的基本原则

（一）报告厅主要用于学校举行的重大外事活动，学术报告，学术会议和工作会议，以及学院，部处承办的全国性或区域性的学术会议和工作会议。学生会议和学生活动原则上不在报告厅安排。严禁在报告厅举行商业活动，严禁任何单位以本单位的名义为外单位租用报告厅。

（二）会场规模为300人，为避免资源浪费和保证会场安全，与会人数少于150人或多于300人的会议原则上不予安排。

（三）使用报告厅，应按照程序，办理相关申请手续。

（四）除校长办公室、党委办公室安排的学校会议外，其它会议实行会场的有偿使用，场租费用按学校收费领导小组批准的标准执行。所收租金交财务处后按收支两条线管理，其租金用于报告厅设施的维护和其它管理开支。

（五）报告厅的使用一般情况下按照申请时间的先后顺序进行安排，特殊情况下，学校有权对使用安排做出调整。

二、申请使用报告厅的程序

（一）使用单位填写使用申请表。写明使用报告厅事由，活动名称，时间、会议日程及会场设备要求等内容，并加盖单位公章。申请表可在网上下载或到图书馆办公室领取。

（二）图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知图书馆办公室。

（三）办理申请地点：图书馆办公室，电话：85280144。

三、报告厅使用注意事项

（一）报告厅的管理人员要保证会场的整洁和会场设施及音响设备的完好，提供良好的服务。

（二）各单位在使用报告厅的过程中要自觉爱护公共设施，保证设备安全，并服从管理人员的安排，未经允许，不得随意挪动、拆卸室内设施和悬挂、张贴标语或其它宣传品。使用后发现报告厅内物品损坏或丢失，使用单位须照价赔偿。

（三）除会场的固定设备和音响设备外，会议需要的其它设备由使用单位自行解决。

（四）各使用单位要认真维持好报告厅的秩序，努力做到进出会场和会场秩序井然有序。

（五）要自觉维护报告厅的环境卫生，严禁在报告厅内吸烟，吃东西，喝有色饮料，随地吐痰，乱丢杂物，乱涂乱画等。

（六）各部门使用学校报告厅须严格遵守以上管理规定，在使用过程中有不遵守报告厅管理规定的部门和单位，图书馆将不再受理该单位的使用申请。

四、本规定由图书馆负责解释。

五、本规定自印发之日起执行。

附件：图书馆学术报告厅收费标准

图书馆学术报告厅收费标准