报告厅申请
发布时间:2023-05-26 点击次数:1510

图书馆信息楼报告大厅

1校内使用单位至少提前3天通过登陆:信息门户-紫荆e-场地预约中心-场馆预约-图书馆报告厅流程申请使用报告厅,填写好会议内容、使用时间、会议人数及相关设备要求后,提交使用申请,由图书馆负责审批,审批通过后,由使用单位联系报告厅管理员说明具体会场布置、设备调试等事宜。涉及报告会、研讨会、讲座论坛申请的,各单位要按照《华南农业大学讲座论坛管理实施办法》(华农党发〔202169号)的规定办理相关审批,相关部门审批通过后再申请使用报告厅。

预约指引:场馆预约-图书馆报告厅

2、校外使用单位需提前一周申请,请下载并填写“图书馆学术报告厅使用申请表(校外单位)”,提供单位及活动相关材料,供图书馆及学校相关部门审核。

3、图书馆依据《图书馆学术报告厅使用管理规定》(华南农党政办〔20225号文)收取报告厅管理费,无特殊情况,须先交费后使用,收费标准见表1使用单位请通过学校财务网上综合服务平台-网上报账系统-内部转账-图书馆资料查新费流程完成交费(转账卡号:0001-S00062),注明报告厅租用。

联系电话:85280232,联系人:关老师


1 报告厅收费标准

时间

学校工作会议(元)

校内其他会议及活动(元)

校外会议及活动(元)

8:0012:00

免费

800

3000

14:3017:30

免费

800

3000

19:0022:00

免费

800

3000

全天

免费

2280

8100