报告厅申请
发布时间:2017-11-28 点击次数:1265

图书馆信息楼报告厅使用申请说明

图书馆信息楼报告大厅

1、校内使用单位至少提前3天通过学校网上办事大厅“会议场所申请”模块申请使用报告厅,填写好会议内容、使用时间、会议人数及相关设备要求后,提交使用申请,由图书馆负责审批,审批通过后,由使用单位联系报告厅管理员说明具体会场布置、设备调试等事宜。涉及报告会、研讨会、讲座论坛申请的,各单位要按照《华南农业大学讲座论坛管理实施办法》(华农党发〔202169号)的规定办理相关审批,相关部门审批通过后再申请使用报告厅。

2、校外使用单位需提前一周申请,填写“图书馆学术报告厅使用申请表(校外单位)”(见附件),提供单位及活动相关材料,供图书馆及学校相关部门审核。

3、图书馆依据《图书馆学术报告厅使用管理规定》(华南农党政办〔20225号文)收取报告厅管理费,无特殊情况,须先交费后使用。使用单位请到校财务处办理转账或交款手续(转账卡号:0001-S00062),办理后的转账单也请交至报告厅。 

联系电话:85280232,联系人:关老师

联系地点:图书馆信息楼2204报告厅控制室。 

附件:图书馆学术报告厅使用申请表(校外单位).doc