华南农业大学图书馆（以下简称“本馆”）诚挚欢迎并广泛征集本校师生、校友、社会团体和各界人士捐赠各类文献。为规范捐赠文献的接收与管理，特制定本办法。

第一章  捐赠范围

第一条本馆接受与本校教学、科研相关的各类文献捐赠，具体范围包括：

1、适合大学及以上层次，内容属于本校教学科研范围的文献。

2、本馆尚未收藏或本馆需增加复本的文献。

3、本校师生、校友（含曾在华南农业大学学习、工作的教职员工和学生）的学术著作（包括著、编、译、审）和其他作品（包括日记、笔记、信件、手稿、讲义、历史照片、书画与摄影作品等）。

4、本校自建校以来的各类内部出版物和公开出版物。

5、地方文献，包括地方志、家谱及族姓资料、各地政协或文史机构编辑的文史资料、各类志书、专业志、部门志及地方党史资料等。

6、私人收藏的具有价值的中外古籍、舆图、碑帖、史稿、经卷、画卷、金石拓片、名家批校本及其他有收藏价值的手迹、书稿、信函、自传、札记、回忆录、老照片、音像资料等。

7、学位论文、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、政府出版物、产品资料等特种文献。

8、其它符合本馆馆藏发展政策的文献。

第二条　下列文献一般不纳入馆藏，本馆将依实际情况妥善处置：

1、与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的出版物。

2、违反我国《出版管理条例》、《著作权法》等法律规定或被查禁的文献。

3、有严重涂抹、水渍及破损，影响阅读使用的文献（具有重要收藏价值的古文献、地方文献或名人批注除外）。

4、

成套或残缺的图书及连续性出版物（有重要收藏价值的除外）。

5、内容陈旧、已失效的文献，如超过四年的计算机类图书、考试指南、升学辅导等。

6、大学以下层次的学习资料。

7、基本无学术参考价值的文献。

8、其它不符合本馆馆藏政策的文献。

第二章   管理办法

第三条  捐赠方式

1、少量和零散捐赠。可直接送到图书馆特色资源部，也可邮寄捐赠。

2、大批量捐赠。可由本馆安排人员提取，具体方式双方协商确定。

第四条　本校师生和校友的学术著作和其他作品等将入藏“华南农业大学文库”，作为特藏予以保护与展示。

第五条　对著名学者、知名人士所捐赠有价值、数量多的文献，本馆可设临时专架或专柜陈列，并进行相应宣传。

第六条　大批量个人捐赠文献，本馆将设临时专架或专柜予以展示和宣传。

第七条　本馆接收受赠文献后，将向捐赠人颁发捐赠证书，请捐赠人提供联络人及联络方式，以便寄发致谢函；所有入藏赠书将加盖赠书章，捐赠人可在赠书上签名或铭章钤印。

第八条 所有捐赠的文献均进行分类登记并建立档案，按“入藏”和“不入藏”两种方式处理：入藏文献将与本馆其他馆藏一样，进行验收、编目、管理。

第九条 未纳入馆藏的捐赠文献，按以下方式处理：

1、具有参考价值且状况良好，但本馆已有收藏且复本充足或不适合收藏的文献，可视情况转赠其他单位、用于文献交换、调拨到学院资料室，或投入图书漂流。

2、毕业生捐赠的教材或参考资料，用于图书漂流供本校师生使用。

3、盗版或残旧文献，直接淘汰。

第十条　受馆藏空间限制，每种文献一般最多收藏3册，具体规定如下：

1、国内版中文文献，若馆藏已达3册及以上，其余捐赠本用于转赠、交换或漂流。

2、外文文献全部入藏外文书库，超出3册的捐赠文献存放于特色资源部转赠交换书架。

第十一条 国外社科类、港澳台社科类、国内出版的宗教类等文献，其意识形态需要本馆成立专门领导小组进行审核。审核后，进行相应处理。

第三章   权益声明

因文献来源、形态差异及馆藏空间、入藏标准调整等因素，本馆在不同阶段可能对捐赠文献采取不同处理方式，兹作如下声明：

第十二条　捐赠文献送达本馆后，其所有权和处理权归本馆所有。

第十三条　本馆无义务退还捐赠文献。

第十四条　文献入藏并不表明永久收藏，在使用过程中可能出现遗失或剔除等情况。

第十五条　本馆有权根据捐赠文献的状况确定复本数、典藏位置、及加工利用方式，有权在不知会捐赠人的情况下，对不予收藏的文献进行处理或对已入藏的捐赠文献进行剔除。

第十六条本管理办法由华南农业大学图书馆负责解释。